2022年05月16日 IHTTI校友Dasom Kim分享:成功举办宴会活动的5个技巧 2015年从IHTTI瑞士纳沙泰尔酒店管理大学毕业后,Dasom Kim在仁川君悦酒店找到了一份出色的活动策划主管工作,目前还担任了韩国美国商会的业务发展主管。以下是她两年来在活动策划工作上学到的一些实战经验。 返回列表

2015年从IHTTI瑞士纳沙泰尔酒店管理大学毕业后,Dasom Kim在仁川君悦酒店找到了一份出色的活动策划主管工作,目前还担任了韩国美国商会的业务发展主管。以下是她两年来在活动策划工作上学到的一些实战经验。

1.细节决定成败

我通常需要每周管理两到三场活动,从MICE大型会展到小型公司会议。在我的工作中,有条理是非常重要的。在我管理的每一个活动中,我都会有一个活动简报,记录下房间列表、议程、特殊要求和活动清单。尽管有些事情可能很简单,但把所有事情都记下来是一个好习惯,也能避免麻烦。在酒店宴会活动策划中,没有过度准备这回事!即使是最全面的计划也可能有漏洞,所以为可能出错的一切制定备份方案。

2.采取灵活的方法

当你与不同的客户和人群合作时,事情可能会随着时间的推移而改变。虽然有一个关于如何开展活动的基本“模板”很好,但你也需要能独立思考,并适应不同的情况。你需要灵活应变,要么顺应潮流,要么迅速改变方法。

3.良好的关系始于良好的沟通

作为一名活动策划人,我不仅要了解客户的需求,还要准确地将他们的需求传达给供应商和其他支持我的部门。通常,即使是一个小小的改变也可能会产生连锁反应,我需要确保每个人都在同一个页面上,以避免在活动日发生意外。

在我组织的每一次活动中,我都试图与我的客户和同事建立融洽的关系,因为团队合作和信任在活动规划中至关重要。此外,如果我的客户感到高兴,他们会给与赞扬并分享给他们的朋友和合作伙伴,这将为酒店打开更多的商业机会。

4.时间不等人

因此,当我们在任何给定时间处理多个事件时,时间管理至关重要。如果不能有效地管理时间,这可能会导致失去客户,也会损害个人职业声誉。为了做到这一点,我学会了通过列出要做的事情及其各自的截止日期来确定任务和日常工作量的优先级。我知道我不可能独自管理大项目的所有任务,在这些情况下,我会委派工作,并试图从供应商和酒店的其他团队那里获得更多支持。活动行业从不休眠,成功的活动策划意味着需要在正确的时间完成。

5.热爱你的工作

活动行业不仅仅是派对和社交。它的压力很大,要求很高,还包括做一些枯燥的行政工作。但当我计划的一件事变成现实时,那种满足的感觉是无法形容的!因为没有什么比让客户表达他们对成功举办活动的感激之情更值得的了。正是这个行业的无限活力,激励着我迎接每一天的新挑战。

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